STATUTEN

​

Aangenomen gewijzigde statuten voor de Deense Zeemanskerk in Rotterdam 25.2.2024

​

§1. Algemene bepalingen

​

Lid 1. De basis van de Deense Zeemanskerk is de Evangelisch-Lutherse Volkskerk in Denemarken. De Deense Zeemanskerk in Rotterdam is aangesloten bij Danske Sømands- og Udlandskirker (DSUK) en staat onder toezicht van de bisschop van Kopenhagen.
Lid 2. De Zeemanskerk is geregistreerd als een kerkgenootschap (Kerkgenootschap) volgens de Nederlandse wetgeving.
Lid 3. De Deense Zeemanskerk wordt geleid door de kerkenraad van de Zeemanskerk in samenwerking met de zeemanspredikant, overeenkomstig deze statuten, en streeft ernaar de principes van de Deense “Lov om Menighedsråd”[1] na te leven.
Lid 4. De kerkenraad bestaat uit minimaal 4 en maximaal 6 leden, naast de zeemanspredikant, die van rechtswege lid is. Vier of meer leden worden gekozen door de in Nederland woonachtige en varende gemeente. De Deense Ambassade in Nederland kan daarnaast één lid aan de kerkenraad toevoegen bovenop de 4–6 gekozen leden. Er wordt gestreefd naar een zittingsduur van twee jaar, zodanig dat elk jaar 3 leden aftreden op de jaarlijkse algemene vergadering. Tevens kunnen op de jaarlijkse algemene vergadering twee plaatsvervangers worden gekozen voor een periode van één jaar. Indien één of meer leden van de kerkenraad tussentijds aftreden, kan de kerkenraad zich met maximaal twee leden aanvullen, maar alleen als er geen gekozen plaatsvervangers beschikbaar zijn. De betrokkenen treden af of worden verkozen op de eerstvolgende algemene vergadering.

Lid 5. De kerkenraad kiest op zijn eerste vergadering uit zijn midden een voorzitter en een vicevoorzitter en – binnen of buiten de raad – een penningmeester; de zeemanspredikant kan niet voor één van deze functies worden gekozen en de voorzitter kan niet tevens penningmeester zijn. Op deze vergadering wordt tevens een accountant/controleur gekozen, die geen lid van de kerkenraad mag zijn. De controleur wordt aangesteld en beloond door de kerkenraad. De verkiezing van deze functies wordt geleid door de zeemanspredikant.
Lid 6. De zeemanspredikant is bij de uitoefening van zijn pastorale verplichtingen – waaronder prediking, zielzorg en catechese – onafhankelijk van de kerkenraad. De zeemanspredikant heeft volledig stemrecht in alle door de kerkenraad behandelde aangelegenheden, met inachtneming van de geldende regels omtrent belangenverstrengeling.
Lid 7. De assistenten van de Zeemanskerk hebben het recht alle vergaderingen van de kerkenraad bij te wonen. Zij kunnen voorstellen indienen en hebben spreekrecht in alle aangelegenheden, maar geen stemrecht. De kerkenraad kan besluiten zaken met gesloten deuren te behandelen voor alleen de gekozen leden en de predikant.
Lid 8. De vergaderingen van de kerkenraad zijn verder openbaar voor eenieder, met spreekrecht op uitnodiging en zonder stemrecht. De kerkenraad kan echter besluiten de deuren te sluiten bij de behandeling van afzonderlijke zaken; toehoorders verlaten in dat geval de zaal. Van alle vergaderingen wordt een verslag opgemaakt, dat op de website van de Zeemanskerk wordt gepubliceerd.

​

§2. Kiesrecht en verkiesbaarheid voor de kerkenraad

​

Lid 1. De verkiezing van de kerkenraad vindt eenmaal per jaar plaats in samenhang met de jaarlijkse algemene vergadering van de Zeemanskerk. De stemming vindt plaats door persoonlijk verschijnen op de algemene vergadering of per briefstem, volgens nadere regels vastgesteld door de kerkenraad. De stemming is schriftelijk en geheim.
Lid 2. Kandidaatstelling voor de kerkenraad gebeurt door schriftelijke aanmelding bij de zeemanspredikant of de voorzitter van de kerkenraad uiterlijk 2 weken vóór de verkiezing; op dat tijdstip moet de kandidaat tevens de hieronder in lid 4 genoemde bijdrage voor de bedrijfsvoering van de Zeemanskerk hebben voldaan. De voorzitter publiceert de namen van de kandidaten en eventuele motivatie op de website uiterlijk 1 week vóór de verkiezing, en de zeemanspredikant kondigt zowel de verkiezing als de aangemelde kandidaten in de kerkdiensten aan zodra deze informatie beschikbaar is.
Lid 3. Verkiesbaar tot de kerkenraad is elk lid van de vaste (in Nederland woonachtige) gemeente en elk lid van de varende gemeente van de Zeemanskerk dat kiesrecht heeft.
Lid 4. Kiesrecht komt toe aan leden van de varende gemeente die 18 jaar of ouder zijn en aan elk lid van de vaste gemeente in Nederland dat eveneens 18 jaar of ouder is. Voor kiesrecht is vereist dat het lid de door de kerkenraad vastgestelde jaarlijkse bijdrage voor de bedrijfsvoering van de Zeemanskerk voor de voorgaande verkiezingsperiode heeft betaald.
Lid 5. Kandidaten uit de vaste gemeente die niet worden gekozen op de algemene vergadering, gelden als plaatsvervangers. Indien een lid van de varende gemeente als vast lid in de kerkenraad wordt gekozen, wordt voor dit lid tevens een plaatsvervanger uit de vaste gemeente gekozen die de vergaderingen kan bijwonen tijdens afwezigheid van het vaste lid.
Lid 6. De voorzitter meldt de namen van de gekozen leden van de kerkenraad direct na de verkiezing aan DSUK.
Lid 7. Indien een lid van de kerkenraad niet langer aan de voorwaarden voor verkiesbaarheid voldoet of zich in een onverenigbare positie met de Deense Volkskerk heeft geplaatst, legt de zeemanspredikant namens de kerkenraad de zaak voor aan de bisschop van het bisdom Kopenhagen, inclusief de vraag of het lidmaatschap van de kerkenraad moet worden beëindigd. Het is vervolgens aan de zeemanspredikant om het lid van de beslissing van de bisschop in kennis te stellen.

​

§3. Taken van de kerkenraad, de zeemanspredikant en de kerkassistenten

​

Lid 1. De taken van de kerkenraad bestaan uit het bevorderen van goede voorwaarden voor de verkondiging van het evangelie en het waarborgen dat de Zeemanskerk een kader biedt voor kerkelijke, culturele en sociale activiteiten voor zowel de vaste als de varende gemeente.
Lid 2. De zeemanspredikant en de assistenten verrichten bijzondere taken voor zeevarenden, waaronder bezoeken aan voornamelijk Deense schepen die Rotterdam en, voor zover mogelijk, andere Nederlandse havens aandoen. Daarnaast verzorgen zij het dagelijkse werk in de kerk.
Lid 3. Indien de zeemanspredikant – via de Deense Ambassade in Nederland – bij de Nederlandse autoriteiten is geaccrediteerd als sociaal attaché, ondersteunt hij/zij de Ambassade bij de daarmee verbonden taken. In deze aangelegenheden staat de zeemanspredikant uitsluitend onder instructie van de ambassadeur.
Lid 4. De kerkenraad redigeert de website (www.kirken.nl) en geeft een digitaal nieuwsblad “Kirkehilsen” uit, dat normaliter ten minste 6 keer per jaar verschijnt, per e-mail via gratis abonnement wordt toegezonden en verder op de website wordt geplaatst. De zeemanspredikant fungeert als eindverantwoordelijk redacteur.
Lid 5. De kerkenraad draagt er tevens zorg voor dat de noodzakelijke financiële basis voor de activiteiten van de Zeemanskerk wordt gecreëerd, onder meer door het innen en beheren van bijdragen van gemeenteleden en van andere personen of instellingen buiten de gemeente ten behoeve van de exploitatie. De middelen worden geplaatst op één of meer rekeningen van het volgens Nederlandse regels opgerichte Kerkgenootschap met domicilie in Rotterdam. De leden van de kerkenraad vormen het bestuur van dit kerkgenootschap.
Lid 6. De kerkenraad legt jaarlijks ter vaststelling op de algemene vergadering een door de controleur gecontroleerde jaarrekening over het voorgaande jaar voor, alsmede een begroting voor het komende jaar. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De kerkenraad stelt nadere regels vast voor de opstelling en afstemming van de rekeningen en stelt verder instructies op voor de werkzaamheden van controleur en penningmeester.
Lid 7. De penningmeester voert de administratie over alle inkomsten en uitgaven via de rekeningen van de Zeemanskerk en de kas, onder meer in verband met verkoop van goederen vanuit de kerk. Leden van de kerkenraad zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de kerk.
Lid 8. Alle besluiten worden in de kerkenraad genomen met gewone meerderheid van stemmen van stemgerechtigde leden, wanneer ten minste twee derde daarvan aanwezig is, cf. §1, lid 4. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Lid 9. De zeemanspredikant en de voorzitter vertegenwoordigen de kerk gezamenlijk naar buiten. De zeemanspredikant, de voorzitter en de vicevoorzitter kunnen elk afzonderlijk documenten ondertekenen of voor ontvangst tekenen die geen uitgaven voor de kerk meebrengen. Daarnaast kunnen zij zelfstandig uitgaven doen voor dagelijkse aankopen en noodzakelijke voorzieningen, mits binnen de begroting en volgens het huishoudelijk reglement. De predikant en de voorzitter gezamenlijk – of bij hun afwezigheid twee andere leden van de kerkenraad – moeten uitgaven vanaf de rekeningen van de kerk goedkeuren, overeenkomstig het reglement.
Lid 10. De kerkenraad beslist of een lid een zodanig belang heeft in een zaak dat het is uitgesloten van beraadslaging en stemming over die zaak. Het betreffende lid is niet uitgesloten van beraadslaging en stemming over de vraag van zijn/haar eventuele belangenverstrengeling.
Lid 11. De kerkenraad roept eenmaal per jaar de gemeente bijeen voor de algemene vergadering, te houden in de periode tussen de laatste zondag van januari en de laatste zondag van februari. De datum wordt door de kerkenraad vastgesteld en aangekondigd in “Kirkehilsen” en op de website, met ten minste 3 weken termijn, en door mededeling van de zeemanspredikant tijdens de kerkdiensten. Op de algemene vergadering hebben alle betalende leden stemrecht over de onderwerpen op de agenda, die altijd de vaste punten bevat: (1) Verslag van de voorzitter, (2) Verkiezing van de kerkenraad, (3) Vaststelling van begroting en rekening, (4) Vaststelling van de jaarlijkse ledenbijdrage, en (5) Rondvraag.
Lid 12. De kerkenraad stelt zelf regels vast voor eventuele samenwerking met andere kerken.

​

§4. Gebouwen van de Zeemanskerk, medewerkers en verhouding tot DSUK

 

Lid 1. De gebouwen van de Zeemanskerk zijn eigendom van DSUK, die beschikt over de opbrengst in geval van verkoop of belening, en die tevens alle kosten draagt die verband houden met het aangaan en aflossen van leningen op het onroerend goed.
Lid 2. Alle kosten voor onderhoud, onroerendezaakbelasting en verzekeringen en voor de dagelijkse exploitatie – waaronder elektriciteit, water, verwarming en afval – worden door de kerkenraad betaald uit middelen die voor de Zeemanskerk worden ingezameld of gedoneerd. Verbruiksheffingen voor elektriciteit, water en warmte in de appartementen van het kerkgebouw worden afzonderlijk gemeten en door de Zeemanskerk gedragen, cf. hieronder lid …
Lid 3. De zeemanspredikant en de assistenten worden in dienst genomen en bezoldigd door DSUK volgens de voor door DSUK uitgezonden medewerkers geldende regels en overeenkomstig toepasselijke cao’s en regelingen. DSUK betaalt de reiskosten in verband met sollicitatiegesprekken in Kopenhagen en eventuele proefpreek e.d. in Rotterdam; de kerkenraad betaalt de verblijfskosten tijdens het verblijf in Rotterdam. De kerkenraad betaalt tevens de reiskosten voor leden van de kerkenraad en kerkmedewerkers die aan sollicitatiegesprekken in Kopenhagen deelnemen.
Lid 4. Voor zover medewerkers de appartementen van de Zeemanskerk bewonen, worden de financiële en administratieve afspraken met DSUK door de kerkenraad gemaakt.
Lid 5. DSUK stelt periodiek een tussenrekening op van bedragen die over en weer door DSUK en de Zeemanskerk voor elkaar zijn betaald. In samenhang met de jaarrekening van de Zeemanskerk wordt tevens een jaaroverzicht van de tussenrekeningen opgesteld.
Lid 6. De kerkenraad wijst jaarlijks ten minste één vertegenwoordiger aan voor de ledenraad/het representantschap van DSUK. De Zeemanskerk vergoedt de reiskosten voor de deelname van haar vertegenwoordigers en medewerkers aan dienstreizen.
Lid 7. De zeemanspredikant zendt jaarlijks een jaarverslag, een kopie van de gecontroleerde jaarrekening en de begroting voor het komende jaar aan DSUK.

​

§5. Vaststelling en wijziging van de statuten

​

Lid 1. De statuten worden voor het eerst door de kerkenraad aan alle betalende leden toegezonden en op de algemene vergadering vastgesteld na voorlegging aan DSUK; opmerkingen van DSUK worden verwerkt in het voorstel dat ter stemming wordt gebracht. De statuten worden gepubliceerd in “Kirkehilsen” en op de website geplaatst.
Lid 2. Voorstellen tot wijziging van de statuten worden door de kerkenraad aan alle betalende leden toegezonden, uiterlijk tegelijk met de voorlegging aan DSUK en ten minste 2 weken vóór de algemene vergadering. Eventuele wijzigingsvoorstellen van DSUK worden vóór de voorlegging aan de algemene vergadering in de tekst verwerkt. De aldus gewijzigde statuten worden eveneens op de website gepubliceerd.

Verwijzing (1): LBK nr. 771 van 24/06/2013